كيف يتحوّل الطلب إلى تسليم، خطوة بخطوة.

1. الطلب والمواصفات

   نستلم اسم المنتج أو الطراز أو المواصفات الفنية، والكمية، وبلد التسليم، وتاريخ التسليم المستهدف، وشرط التسليم المفضّل.

   → قائمة احتياجات واضحة

2. مطابقة المورّدين

   نحدّد المصنّعين وتجار المخزون المطابقين للمواصفات، ونستفسر عن طاقتهم الإنتاجية ومدة التسليم وكفاية مستنداتهم.

   → قائمة مختصرة ومقارنة

3. العرض

   نُعدّ عرضًا مكتوبًا يتضمّن السعر، وشرط التسليم وفق Incoterms، والمدة، وشرط الدفع، والتغليف، ومدة الصلاحية.

   → عرض مكتوب

4. العقد والدفع

   تُوقَّع عقود الشراء والبيع؛ ويُنشأ هيكل الاعتماد المستندي أو التحصيل المستندي أو الدفعة المقدّمة والرصيد.

   → العقد وتعليمات الدفع

5. متابعة الإنتاج

   نتابع مرحلة إنتاج الطلب أو تجهيزه من المخزون، ونُبلغ مبكرًا عن أي خطر للتأخير.

   → تقارير الحالة

6. المعاينة والتحميل

   يُجرى الفحص السابق للتحميل، وتُوثَّق البضاعة مع تغليفها، ثم تُسلَّم إلى الناقل.

   → سجل الفحص وصور التحميل

7. المستندات والتسليم

   تُقدَّم الفاتورة وبوليصة الشحن وشهادة المنشأ وقائمة التعبئة ومستندات التأمين بما يتوافق مع هيكل الدفع؛ وتستمر المتابعة حتى الوصول.

   → مجموعة مستندات كاملة

تختلف مدد التسليم بحسب توفر المنتج في المخزون ومدة الإنتاج ووسيلة النقل؛ وتُذكر بشكل منفصل في كل عرض.